Under dagen har ett mycket glädjande besked kommit för Sveriges alla samfällighetsföreningar: vi behöver inte redovisa någon moms !
Styrelsen siktar på att hinna uppdatera det budgetförslag som finns med i årsmöteshandlingarna innan årsmötet, genom att ta bort moms-posten.
Kallelse till årsmötet
Årsmötet hålls den 27 februari i Riksbyggens samlingslokal.
Kompletta årsmöteshandlingar finns här: (se nyare inlägg med uppdaterade handlingar)
Problemen med belysningen ska nu vara åtgärdade, åtminstone provisoriskt (vad man kommer åt utan att gräva).
Felsökning av belysningen pågår med hjälp av SSE (Sydsvenska elanläggningar).
Under natten kommer delar av anläggningen fortsatt att vara släckt.
Felsökningen återupptas imorgon.
De senaste dagarna har det hänt några gånger att säkringar har gått för delar av belysningen i området.
Styrelsen är medveten om problemet, och kommer att undersöka om det går att hitta orsaken till problemet.
Uppdatering 2024-02-06:
Felet verkar ha eskalerat under natten, och går inte längre att fixa enbart genom att återställa säkringarna. Elfirma kommer att kontaktas för felsökning.
Om man upptäcker någon eller några lampor i området som inte lyser är vi tacksamma om detta meddelas styrelsen, använd gärna formuläret för felanmälan här på hemsidan.
Kallelse till informationsmöte/medlemsmöte med temat föreningens ekonomi har delats ut. Presentationen finns även tillgänglig här på hemsidan: Medlemsmöte ekonomi
Mötet hålls 31 januari 2024 i Riksbyggens samlingslokal.
Ordinarie årsmöte kommer att hållas den 27 februari i år.
Med den senaste tidens snö och is så är det lite extra viktigt att kontrollera att ens garageport verkligen stänger sig när man lämnar garaget.
Portarna har en säkerhetsfunktion som öppnar porten ca en decimeter om den känner av att något är i vägen, för att inte människor ska klämma sig.
Denna funktion aktiveras ibland när det är packad snö under porten.
Styrelsen har under kvällen (23/11) haft styrelsemöte och vill på detta sätt informera om några aktuella beslut som tagits och arbeten som pågår.
1
Styrelsen har följt upp det beslut som togs på föreningsstämman om brandskydd. Ett par referenser har kontrollerats för den firma som offererat att utreda brandskyddet. Styrelsen har utvärderat vad referenserna framfört och tagit beslutet att gå vidare med att beställa utredningen enligt offerten.
2
Årsmötet 2024 flyttas till nytt datum. Det nya datumet för årsmötet är 27 februari.
3
Styrelsen kommer att kalla till ett medlemsmöte (informationsmöte) den 31 januari för att presentera det arbete som pågår för att planera och genomföra stora renoveringsarbeten. Då dessa medför avsevärda kostnader anser styrelsen att det är lämpligt att presentera detta på ett separat möte, där även diskussioner kan föras, för att inte belasta årsmötet. Även information att föreningen numera är skyldig att redovisa moms kommer att ske på detta möte.
4
Valberedningen har påbörjat sitt arbete inför årsmötet 2024. Den som önskar engagera sig får gärna höra av sig till någon i valberedningen innan årets slut.
5
Ett intensivt arbete pågår med att uppdatera underhålls- och förnyelseplanerna, främst för V/A-, Asfalts- och Belysnings-fonderna. Detta ska vara klart innan medlemsmötet i januari.
6
Julgranar ska beställas snarast och placeras på sedvanliga platser.
Övrigt:
Styrelsen har sedan tidigare beslutat att tända upp alla lampor i området igen. Om man hittar en lampa som inte lyser så felanmäl gärna detta genom länken/formuläret överst på hemsidan. Lamporna släcks dock fortfarande automatiskt ett par timmar mitt på natten.
Asfaltering på Älgstigen kommer att ske inom de närmaste dagarna.
Tänk på att skrivelser till årsmötet ska ha inkommit till styrelsen senast 31 december 2023 för att tas upp 2024.
Styrelsen vill informera att den sedvanliga höststädningen i år äger rum den 11-12 november.
Containers kommer finnas på plats redan den 8 november. Tänkt på att löv ska läggas först i containrarna, och ris och grenar ska läggas i sist (dvs tidigast på söndagen).
Det kan finnas en del mindre rishögar kvar på olika områden, dessa behöver längorna också ta hand om. De stora högarna ska dock redan vara hämtade av åkerifirma.
Det kommer även finnas en hyrd lövblås från och med den 10 nov för den som vill prova en sådan, denna kan lånas hos skötselombud Berth Nilsson.
För den som är intresserad eller nyfiken på hur det är att jobba i en samfällighetsstyrelse, eller bara vill veta mer om vad det innebär att vara medlem i en samfällighet, finns en websida just för detta: https://samfalligheterna.se/
Här kan man läsa om vilka utmaningar och förutsättningar som gäller för samfälligheter, samt tips på lösningar och hur arbetet kan utföras.
De har även en E-tidning och ett nyhetsbrev som är mycket intressant och tar upp aktuella frågor, t.ex. införandet av MOMS för alla Sveriges samfälligheter.
Avloppsledningarna är nu inkopplade och kan användas som vanligt igen.