Författare: MarcusM

Idag har första leveransen av material kommit. Först ut blev garageportarna.

Glad valborg och 1a maj önskar styrelsen.

Renoveringen av garagen börjar snart. Från den 2 maj kommer byggmaterial (takplåtar, portar mm) och containrar för byggavfall att anlända. Under tiden råder speciella regler för parkering i området:
• Securitas gör uppehåll i parkeringsövervakningen.
• Parkering i området är fritt, så länge inga vägar eller infarter blockeras.

Följande undantag gäller dock:
• Parkeringsplatserna på baksidan av Ga2 måste vara tomma, från och med kl 18:00 den 1 maj.
• Parkering får heller inte ske mellan Ga1 och Ga3, dvs vid nedfarten mot Älgstigen 1-11 (Länga J).

Vi påminner samtidigt om att garagen måste tömmas enligt tidigare delgiven plan.

Renoveringen av garagen kommer allt närmare. Styrelsen har tillsammans med entreprenörerna tagit fram en tidplan.

Första steget är att samla in en garagenyckel från respektive fastighet. Boende ska lämna en garagenyckel till ordförande (Hjortstigen 30) senast datumet som anges nedan:
• 26 april för garage Ga2 och Ga3. (Älgstigen 13-25, 16-28, 29-39)
• 6 maj för garage Ga1 och Ga4. (Älgstigen 2-14, 27, 30-46)
• 24 maj för garage Ga5, Ga6, Ga7 och Ga8. (Hjortstigen 35-39, Rådjursstigen 2-12)

Nyckel lämnas i kuvert i postlådan på Hjortstigen 30. Märk kuvertet med adress och garageplats.

När arbetet är klart kommer man istället för nyckeln få tillbaka en handsändare, en portkod och en nödöppningsnyckel till sin garageplats.

Senast vid samma datum (se ovan) ska respektive boende dessutom ha tömt sin garageplats. Detta för att bereda plats för hantverkarna som utför renoveringen.

Tömningen utförs av den boende och innefattar bil, lösa föremål, eventuella innertak och andra fastmonterade saker. Observera att tömd egendom ska förvaras på egen tomt, ej kring garagen.

Styrelsen kommer att kontrollera att garageplatsen är tömd (görs dagen efter ovanstående datum). Om boende inte tömt sin garageplats till ovanstående datum kommer respektive fastighet att faktureras kostnaden för att inhyrd firma flyttar inventariet till den boendes tomt.

Även parkeringsplatserna på baksidan av Ga2 får ej användas under renoveringen av Ga2. Dessa kommer att spärras av. Detta gäller från 2 maj.

Under tiden 18 april till 1 juli kommer Securitas parkeringsövervakning att göra uppehåll.

På kontaktombudsmötet delgavs ett av årets uppdrag: att rensa fram de ventiler och brunnar som finns för vårt vattensystem.

Under vårstädningen ska respektive länga leta reda på respektive avstängningsventiler, rensbrunnar och dagvattenbrunnar och se till så att sly och jord runt dessa rensas bort och att det blir snyggt och åtkomligt.

Till hjälp för att hitta dessa finns kartor för respektive länga. Kartorna finns i det gemensamma garaget på Hjortstigen, samt numera även här på hemsidan under menyn ”Ansvar” och därefter ”Arbetsdagar”.

Styrelsen har beslutat att de sedvanliga aktiviteterna sandsopning och vårstädning ska ske 13-14 april (sandsopning) och 27-28 april (vårstädning). Med reservation för oväntade väderfenomen…

Styrelsen har beslutat att genomföra sedvanligt kontaktombudsmöte den 19 mars. Tid och plats är som vanligt 18:30 i Riksbyggens samlingslokal. Innan mötet förväntas längorna prata ihop sig så att eventuella önskemål kan lämnas in av kontaktombuden.

När de fristående garagen renoveras 2019 kommer samtliga platser få en ny garageport som drivs med en elmotor. Till varje port/motor ingår en handsändare.

Det finns möjlighet för den boende att köpa till extra handsändare utöver den som ingår. Om extra handsändare beställs i förväg så erhålls dessa till ett rabatterat pris på 300 kr/st. (De kan också köpas till i efterhand men kostar då ca 500 kr/st.)

Vänligen fyll i utdelad lapp om din fastighet önskar köpa till extra handsändare, och lämna lappen på Älgstigen 33.

Lappen ska lämnas in senast 2019-04-04. Ingen påminnelse kommer att delas ut om detta. Vill man endast ha den handsändare som ingår behöver man inte lämna in lappen. Beställningen är bindande.

Styrelsen har nu träffat samtliga entreprenörer på ett uppstartsmöte och vill härmed dela med oss av planeringen.

Renovering av garagen kommer att genomföras under maj och juni. Detaljerade tidplaner kommer att delges närmare byggstart. Under de ca 7 veckor som renoveringen totalt tar kommer varje garagelänga vara avspärrad under ca 3 veckor, det kommer alltså att pågå arbeten på flera längor samtidigt. Målet är att allt ska vara avslutat till midsommar.

Senast en vecka innan arbetet påbörjas ska respektive boende ha tömt sin garageplats och lämnat en nyckel till styrelsen. Vi rekommenderar att man börjar planera för tömningen redan nu.

När arbetet är klart kommer man istället för nyckeln få tillbaka en handsändare och en kod till sin garageplats.

Under byggtiden kommer Securitas parkeringsövervakning att göra uppehåll. Tidvis kommer delar av området att spärras av, då det räknas som byggarbetsplats.

Som tidigare informerats kommer de fullständiga årsmöteshandlingarna finnas tillgängliga här på hemsidan, medan endast tid, plats och dagordning delas ut på papper.

Länk till handlingarna finns här: LÄNK Årsmöteshandlingar 2019

Dessutom har protokollet från föreningsstämman i december lagts till på sidan ”Protokoll”.

Årets årsmöte kommer att hållas den 12 februari (uppdaterat). Nytt för i år är att en tunnare kallelse kommer att delas ut i de boendes brevlådor, innehållande datum, tid och plats, samt dagordning.

Resten av kallelsen kommer att finnas här på hemsidan som PDF. Utskrift är därmed valfritt för var och en. Kallelsen kommer att finnas tillgänglig senast två veckor före årsmötet.