Författare: MarcusM

Kallelse till årsmötet har delats ut under kvällen.
Pga skrivarproblem är det några som istället kommer att få kallelsen imorgon.

Som vanligt delas kallelse och dagordning ut på papper, medan resten av årsmöteshandlingarna  finns tillgängliga här på hemsidan:

Presentation årsmöte 2025 (utan revisionsberättelse)

Revisionsberättelsen har ännu inte inkommit till styrelsen, handlingarna kommer att kompletteras med den så snart det är möjligt.

I år har även ett antal motioner och skrivelser inkommit, även dessa delas ut.

MVH

Styrelsen

En ny sida har lagts till under menyn Boendeinformation: Biltrafik och Parkering

Den innehåller samma information som nyligen delats ut till samtliga hushåll.

Som vi tidigare informerat om så har föreningen gått över till månadsavgift från och med årsskiftet.

Årets första faktura har nu (4 januari) skickats ut till samtliga medlemmar.

Kolla er inkorg i eposten. Om den saknas där, kolla i Skräppostmapp (eller liknande). Vi har tidigare skrivit om tips för att undvika att viktiga mail hamnar i skräpposten.

Om ni ändå inte ser januaris faktura, hör av er till kassören, kontaktuppgifter finns på sidan Aktuell styrelse.

Mer information om medlemsavgiften finns på sidan Medlemsavgift

Styrelsen har bokat den vanliga möteslokalen för årsmötet till den 4 februari.

Vi påminner om kalender-sidan här på hemsidan där alla viktiga datum finns angivna så fort de blir kända/planerade.

Kallelse med dagordning kommer att delas ut senast 14 dagar innan mötet, enligt stadgarna.

Kompletta årsmöteshandlingar delas inte ut, utan kommer som vanligt bara att finnas tillgängliga här på hemsidan.

Vi är stolta att visa upp bilder från dagens arbete, där styrelse och skötselombud lagt stenplattor, så kallade valmstenar, längs asfalten mellan Ga4 och gräsmattan mitt emot.

Detta är något som efterfrågats vid tidigare kontaktombudsmöte, och det är skönt att det blev klart innan vintern, även om det var ganska kallt idag.

Under dagen har ett informationsmaterial delats ut till samtliga boende som sammanfattar det arbete styrelsen gjort under det senaste året vad gäller de långsiktiga underhållsplanerna.

Syftet är att beskriva vilka förutsättningar som finns, vilka alternativ som är tillgängliga, och därigenom förklara hur styrelsen kommit fram till innehållet och slutsatserna i den långsiktiga planen.

Vi fick många bra frågor och förslag på vårens medlemsmöte och efterföljande föreningsstämma, förhoppningsvis svarar dagens informationsmaterial på alla de frågor och förslag som då framställdes.

Hela innehållet finns att läsa under den nya sidan Långsiktiga underhållsplaner, där även eventuella inkomna frågor kommer att besvaras.

Styrelsen har beslutat att medlemsavgiften kommer att övergå från att betalas enbart 2‑3 gånger per år till att betalas månadsvis. Ändringen börjar gälla från och med 1 januari 2025.

Eftersom denna förändring medför att vi går från ca 200 fakturor per år till över 900 fakturor per år så behöver fakturering och bokföring effektiviseras så mycket som möjligt.

I samband med övergången till månadsavgift kommer därför samtliga medlemmar att införas i e‑post-faktura systemet för att förenkla administrationen, och för att minska mängden papper.

Medlemmar som redan finns i föreningens medlemsmatrikel kommer att anslutas automatiskt. Om det finns två medlemmar registrerade i matrikeln på samma fastighet så kommer en av dessa att få fakturan via e-post. Vill man i förväg vara säker på vilken e-postadress som fakturan kommer till så kan detta enkelt göras via ett formulär på hemsidan. Samma formulär kan användas om man behöver byta sin e-postadress, när som helst.

Ett tips är att lägga till e-postadressen system@speedledger.se som betrodd mottagare i sin epostklient så att fakturan inte hamnar i skräppostmappen (se tidigare nyhetsinlägg). Påminnelseavgift kommer att påföras fakturorna vid missad betalning.

Vän av ordning har nu säkert noterat att medlemsavgiftens storlek beslutas först på årsmötet, vilket tidigast sker i februari. För årets första fakturor kommer avgiften att baseras på en preliminär budget. Skulle budgeten ändras något under årsmötet så kommer givetvis detta att justeras på efterföljande faktura. Information om preliminär budget och medlemsavgift presenteras under menyn Medlemmar – Ekonomi.

Slutligen har även beslutats att längorna AE (fristående garage med egen elmätare) och FGHKL (fristående garage med gemensam elmätare) kommer att ha samma månadsavgift elva av tolv månader per år. Kostnaden för elförbrukningen för länga FGHKL kommer istället att tas ut som en engångsavgift på månadsfakturan i mars eller april. Detta görs för att ytterligare förenkla administrationen något.
(För information är den totala kostnaden för garagens elförbrukning bara ca 100kr per år per medlem.)

Med vänlig hälsning

STYRELSEN

Föreningen har som tidigare meddelat valt att gå över till e-post-fakturor för att få en effektiv hantering av medlemsavgifterna.

Detta har fungerat utmärkt, och snart är alla medlemmar anslutna till systemet. Några medlemmar har dock upplevt att fakturorna hamnar i skräppostmappen, vilket gör att de lätt missas. Här kommer lite tips på hur man kan undvika detta!

Vi rekommenderar att man lägger till adressen system@speedledger.se (som fakturorna skickas från) som betrodd avsändare i sin epostklient så att fakturorna aldrig hamnar i skräppostmappen. Detta är en funktion som åtminstone finns i de stora epost-leverantörernas system, som Outlook och Gmail.

Hur detta går till kan man läsa om på respektive leverantörs hemsida.

Här är länkar till hur man gör i Outlook och Gmail: Betrodda avsändare i Outlook.com och Lägga till avsändares e-postadress som betrodd (ej skräppost) i Gmail.com

Några har frågat om det går att få e-faktura till sin internetbank. Tyvärr är detta en tjänst bankerna tar mycket bra betalt för, så styrelsen har gjort bedömningen att det inte är värt kostnaden. Det kostar ca 10 gånger mer att ha e-faktura än e-post-faktura.

Idag, 4 september, har faktura skickats ut till samtliga medlemmar.

Vänligen kontrollera ev skräppostfilter / skräppostmappar om ni inte fått den till er e-post.

För de som fortfarande inte har anmält sig till e-post-faktura så vill vi uppmana alla att göra det nu.
Anmälan görs enkelt genom formulär här på hemsidan: Anmälan E-postfaktura

Detta är en påminnelse till medlemmar med fristående garage att genomföra årets garageunderhåll.

Vänligen gör detta senast under september, medan det fortfarande är chans på fint (torrt) väder.

Rapportera in genomfört underhåll med formuläret under rubriken Felanmälan.

Ursprungligt utskick, inklusive instruktion med bilder i färg, finns här:

http://www.norrtorn.se/wp-content/uploads/2024/05/Infobrev-garageunderhall-2024.pdf