Norrtorns Samfällighetsförening

Oskarshamns kommun har nu varit på plats och tagit ner den ek som lutade/hängde mot andra träd på baksidan av Rådjursstigen.

//
styrelsen

Onsdagen 13/11 hade styrelsen en arbetsdag då delar av slänten mellan Hjortstigen och Länga G rensades på ogräs och buskar beskars. Dessutom togs det stora, tjocka Fläderträdet bort då det var dåligt.

Före

Efter

//
Styrelsen

Styrelsen har fått till sig att det finns en stor ek som ramlat och lutar mot andra träd.

Styrelsen har felanmält detta till Oskarshamns kommun för åtgärd.

Styrelsen vet inte i dagsläget när detta åtgärdas.

//
Styrelsen

22 november kommer bergsprängningsfirma att komma hit för att spräcka en stor sten på den lilla 2 bils parkeringen på Rådjursstigen.

Berörda är meddelade om detta och parkeringen kommer att spärras av 21 november.

OBS! Ingen sprängning kommer att ske.

Styrelsen

Styrelsen vill informera om att motioner kan lämnas in till styrelsen för att behandlas på årsmötet.

Enligt stadgarna ska motioner vara styrelsen tillhanda senast vid årsskiftet (2024-12-31). Men ju tidigare desto bättre. Detta för att styrelsen ska ha rimlig tid att kunna bereda och ta ställning till inlämnade motioner.

Styrelsen kommer under årsmötet att presentera de motioner som inlämnats med styrelsens rekommendation om avslag eller bifall. Detta under förutsättning att styrelsen har hunnit med att slutföra de eventuella utredningar som krävs för att kunna ta ett beslut.

Har motionen inte hunnit beredas färdigt har mötet att ta beslut om styrelsen ska bereda vidare för att tas upp på efterkommande årsmöte.

Samtliga motioner kommer att skickas med årsmöteshandlingarna, med styrelsen svar och rekommendation (i den mån de har hunnit beredas klart), för att kunna läsas av delägarna.

Motionerna ska lämnas in skriftligen via mail till ordforande@norrtorn.se.

STYRELSEN

Under dagen har ett informationsmaterial delats ut till samtliga boende som sammanfattar det arbete styrelsen gjort under det senaste året vad gäller de långsiktiga underhållsplanerna.

Syftet är att beskriva vilka förutsättningar som finns, vilka alternativ som är tillgängliga, och därigenom förklara hur styrelsen kommit fram till innehållet och slutsatserna i den långsiktiga planen.

Vi fick många bra frågor och förslag på vårens medlemsmöte och efterföljande föreningsstämma, förhoppningsvis svarar dagens informationsmaterial på alla de frågor och förslag som då framställdes.

Hela innehållet finns att läsa under den nya sidan Långsiktiga underhållsplaner, där även eventuella inkomna frågor kommer att besvaras.

Styrelsen har beslutat att medlemsavgiften kommer att övergå från att betalas enbart 2‑3 gånger per år till att betalas månadsvis. Ändringen börjar gälla från och med 1 januari 2025.

Eftersom denna förändring medför att vi går från ca 200 fakturor per år till över 900 fakturor per år så behöver fakturering och bokföring effektiviseras så mycket som möjligt.

I samband med övergången till månadsavgift kommer därför samtliga medlemmar att införas i e‑post-faktura systemet för att förenkla administrationen, och för att minska mängden papper.

Medlemmar som redan finns i föreningens medlemsmatrikel kommer att anslutas automatiskt. Om det finns två medlemmar registrerade i matrikeln på samma fastighet så kommer en av dessa att få fakturan via e-post. Vill man i förväg vara säker på vilken e-postadress som fakturan kommer till så kan detta enkelt göras via ett formulär på hemsidan. Samma formulär kan användas om man behöver byta sin e-postadress, när som helst.

Ett tips är att lägga till e-postadressen system@speedledger.se som betrodd mottagare i sin epostklient så att fakturan inte hamnar i skräppostmappen (se tidigare nyhetsinlägg). Påminnelseavgift kommer att påföras fakturorna vid missad betalning.

Vän av ordning har nu säkert noterat att medlemsavgiftens storlek beslutas först på årsmötet, vilket tidigast sker i februari. För årets första fakturor kommer avgiften att baseras på en preliminär budget. Skulle budgeten ändras något under årsmötet så kommer givetvis detta att justeras på efterföljande faktura. Information om preliminär budget och medlemsavgift presenteras under menyn Medlemmar – Ekonomi.

Slutligen har även beslutats att längorna AE (fristående garage med egen elmätare) och FGHKL (fristående garage med gemensam elmätare) kommer att ha samma månadsavgift elva av tolv månader per år. Kostnaden för elförbrukningen för länga FGHKL kommer istället att tas ut som en engångsavgift på månadsfakturan i mars eller april. Detta görs för att ytterligare förenkla administrationen något.
(För information är den totala kostnaden för garagens elförbrukning bara ca 100kr per år per medlem.)

Med vänlig hälsning

STYRELSEN

Föreningen har som tidigare meddelat valt att gå över till e-post-fakturor för att få en effektiv hantering av medlemsavgifterna.

Detta har fungerat utmärkt, och snart är alla medlemmar anslutna till systemet. Några medlemmar har dock upplevt att fakturorna hamnar i skräppostmappen, vilket gör att de lätt missas. Här kommer lite tips på hur man kan undvika detta!

Vi rekommenderar att man lägger till adressen system@speedledger.se (som fakturorna skickas från) som betrodd avsändare i sin epostklient så att fakturorna aldrig hamnar i skräppostmappen. Detta är en funktion som åtminstone finns i de stora epost-leverantörernas system, som Outlook och Gmail.

Hur detta går till kan man läsa om på respektive leverantörs hemsida.

Här är länkar till hur man gör i Outlook och Gmail: Betrodda avsändare i Outlook.com och Lägga till avsändares e-postadress som betrodd (ej skräppost) i Gmail.com

Några har frågat om det går att få e-faktura till sin internetbank. Tyvärr är detta en tjänst bankerna tar mycket bra betalt för, så styrelsen har gjort bedömningen att det inte är värt kostnaden. Det kostar ca 10 gånger mer att ha e-faktura än e-post-faktura.

Idag, 4 september, har faktura skickats ut till samtliga medlemmar.

Vänligen kontrollera ev skräppostfilter / skräppostmappar om ni inte fått den till er e-post.

För de som fortfarande inte har anmält sig till e-post-faktura så vill vi uppmana alla att göra det nu.
Anmälan görs enkelt genom formulär här på hemsidan: Anmälan E-postfaktura

Reparationen av Fiberanläggningen är nu genomförd.

De boende på följande adresser som upplever problem efter genomförd reparation vänligen kontakta styrelsen för vidare utredning och åtgärd.

Rådjursstigen 2-12 (Länga A)

Rådjursstigen 14-26 (Länga B)

Hjortstigen 2-18 (Länga C)

Hjortstigen 20-32 (Länga D)

//
Styrelsen