Idag har styrelsen haft en arbetsdag på Lilla Lekplatsen. Arbetet har bestått i att vi har fortsatt att lägga plattor i bersån där bänkbordet ska stå. Det är några plattor kvar att lägga. Vi har dessutom börjat olja in blomlådorna. Det återstår lite oljning av blomlådan. När sista plattorna är lagda kommer det att läggs ny jord runt plattorna. Klätterställning kommer att oljas vid ett senare tillfälle.
Styrelsen har fått besked om att Oskarshamn Energi kommer att utföra elarbeten i vårt område. De kommer att byta ut samtliga små elskåp som står vid tomtgränserna vid samtliga längor. Detta kommer att ske i närtid (om ca 2-3 veckor)
I samband med detta så har vi bett Oskarshamn Energi att plocka bort de grova plaströr som står intill elskåpen. Dessa rör tillhör Telia och innehåller ledningar till kopparnätet. Detta är avvecklat från och med 2025-03-31. Vi har fått grönt ljus från Skanova (Telia Nätcenter) att detta är ok. Vi väntar på besked från Oskarshamn Energi om eventuella kostnader.
Är det någon som har dessa på sin tomt och inte vill att dessa tas bort så måste ni snarast höra av er till styrelsen.
Dessutom kommer Oskarshamn Energi efter semestern någon gång att byta ut den stora Transformatorstationen som står vi Hjortstigens garage. Vi har fått bygglovshandlingar från Oskarshamns kommun som styrelsen har godkänt. Den nya transformatorn är i samma storlek som den gamla.
Hur dessa arbeten kommer att påverka strömförsörjningen till våra fastigheter är inte känt i dagsläget av styrelsen. Vi kan dock anta att vi kommer att vara strömlösa under vissa tider.
//
Styrelsen
Styrelsen har tagit beslut om att gå vidare med utbytet av belysningen i området.
Med den senaste tidens snabba tekniska utveckling så är nu RGB-lampor lika billiga som vanliga vita lampor. RGB står för röd-grön-blå, dvs lampor som kan anta vilken färg som helst.
Därför kommer den nya gatubelysningen att ha RGB-lampor!
Detta medför att styrelsen kan ställa in olika färger efter tycke och smak.
Älgstigen kommer huvudsakligen att få grönt ljus, medan Hjortstigen och Rådjursstigen får blått respektive rött ljus.
Exempel på hur det kommer att kunna se ut:
Tack vare den moderna tekniken kommer det dessutom gå att styra färgen på lamporna beroende på klockslag eller årstid.
Fredag- och lördagkvällar kommer lamporna att blinka för att höja stämningen för de som ska gå på fest.
I december kan lamporna ställas in i julens färger, och väljer vi att installera ett tillbehör så kan även musik synkroniserat spelas upp ur samtliga armaturer.
Styrelsen hoppas att detta kommer att uppskattas av medlemmarna, och ser fram emot ännu ett framgångsrikt verksamhetsår.
Uppdatering: April april ! (såklart) Arbetet med ny belysning pågår men är fortfarande en bit ifrån att bli klart.
Snart är det dags för årets första städdag – Sandsopningen
Varje länga har enligt sitt skötselområde ett givet område att ta hand om. Kartor delas ut till längornas kontaktombud, men finns även här:
Karta sandsopning A Karta sandsopning B Karta sandsopning C Karta sandsopning D Karta sandsopning E Karta sandsopning F Karta sandsopning G Karta sandsopning H Karta sandsopning J Karta sandsopning K Karta sandsopning L
Städdagen är förlagd till den 5 april. Vill man börja sopa sitt område i förväg så går det givetvis bra, men tänk på att städdagen även har en annan viktig funktion: På städdagen ska längorna diskutera önskemål och frågor som kontoktombuden ska ta med till kontaktombudsmötet den 10 april.
Vi vill också påminna längorna om att gruset ska sopas från grönytorna ut till asfalten. Tänk på att ytor bestående av jord (där gräset har dött eller nötts bort) fortfarande räknas som grönytor, och ska sopas rena.
Fakturor för månadsavgiften för mars har nu skickats ut till samtliga medlemmar.
Även påminnelser för obetalda fakturor har gått ut till 7 medlemmar. Det är alltså fortfarande många som inte betalar sin avgift i tid.
Här kommer därför en uppmaning till alla att betala sin avgift senast på förfallodagen, annars påförs påminnelseavgift 60 kr.
Vet man med sig att man har svårt att komma ihåg detta så är rådet att betala fakturan så fort man får den, så glöms den inte bort.
Styrelsen har under kvällen haft sitt första styrelsemöte sedan årsmötet. Fokus har legat på att planera verksamhetsårets olika aktiviteter.
Som en följd har hemsidan kunnat uppdateras, se:
Vad får jag för medlemsavgiften?
Aktuella kontaktombud och skötselombud
(protokollet från årsmötet är klart och finns nu på hemsidan)
Igår, 2 februari, skickades fakturorna ut för månadsavgiften. Observera att betaldatumet är satt till slutet av februari, enligt det nya förslag på debiteringslängd som finns i årsmöteshandlingarna.
Det visade sig senare att fakturorna inte gått fram till alla medlemmar.
Har idag varit i kontakt med supporten hos SpeedLedger och de informerar om att det är just epostkonton hos Telia (@telia.com) som inte nås av fakturor just nu.
De medlemmar som har telia-adresser kommer att få fakturan utdelad på papper denna månad, i väntan på att problemen får en lösning.
Alla andra bör ha fått sin faktura för februari igår, hör av er till kassören om du inte fått någon.
Kolla även i skräppostmappen om den ligger där. Hur man undviker att få fakturor i skräpposten har vi beskrivit tidigare: Betrodd avsändare för epostfakturor
Uppdatering: Problemet är eventuellt löst, så de som idag fått fakturan på papper kan även ha fått samma faktura via epost.
Årsmöteshandlingarna har uppdaterats, nya kan laddas ner här: Presentation årsmöte 2025 (v3)
Ändringar från föregående utskick är:
Observera att det nu finns två olika förslag på debiteringslängd, som det kommer att röstas mellan på mötet.
Debiteringslängden är den lista som visar vilka datum medlemsavgiften ska vara betald.
Det nya förslaget innebär att januari och december blir avgiftsfria månader (med start i december 2025).
MVH Styrelsen
REVISOR SÖKES
Valberedningen har meddelat ett sent avhopp från posten som Revisor.
Valberedningen söker nu efter en ny kandidat.
Att vara revisor innebär i stora drag att du och din revisorskollega går igenom föreningens räkenskaper, bokföring och verifikationer. Detta görs 1 gång per år i anslutning till årsmötet.
Är du intresserad så kontakta någon i valberedning enligt nedan.
Ulf Nylander 073-098 91 17
Lotta Miss 070- 360 81 23
//
Styrelsen
Kallelse till årsmötet har delats ut under kvällen.
Pga skrivarproblem är det några som istället kommer att få kallelsen imorgon.
Som vanligt delas kallelse och dagordning ut på papper, medan resten av årsmöteshandlingarna finns tillgängliga här på hemsidan:
Presentation årsmöte 2025 (utan revisionsberättelse)
Revisionsberättelsen har ännu inte inkommit till styrelsen, handlingarna kommer att kompletteras med den så snart det är möjligt.
I år har även ett antal motioner och skrivelser inkommit, även dessa delas ut.
MVH
Styrelsen